Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Jolanta Górska (spr.) Sędziowie Sędzia WSA Magdalena Dobek - Rak Sędzia WSA Diana Trzcińska po rozpoznaniu w dniu 3 marca 2021 r. w Gdańsku w trybie uproszczonym na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi I. G. na bezczynność Prezydenta Miasta w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej oddala skargę.
Skarga I. G. na bezczynność Prezydenta Miasta w sprawie udostępnienia informacji publicznej wniesiona została w następujących okolicznościach faktycznych i prawnych sprawy:
Pismem z dnia 22 października 2020 r., złożonym drogą elektroniczną, skarżąca zwróciła się do Prezydenta Miasta z wnioskiem o udostępnienie, poprzez przesłanie pocztą elektroniczną lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą na adres [..], informacji publicznej w zakresie:
- czy Urząd Miejski posiada certyfikat jakości dotyczący zarządzania dokumentacją (ISO 9001 lub równoważny) i jeżeli tak, jaka jednostka wydała stosowny certyfikat;
- w jakim systemie lub w jaki sposób rejestruje się umowy zawarte przez A. ze szczególnym uwzględnieniem zasobów Gminy Miasta, w tym lokali i podwórek;
- czy rejestr pozwala na zidentyfikowanie liczby podpisanych umów, stron które umowę podpisały, ich przedmiotu. Jeżeli nie w jaki sposób A. kontrolują zawierane przez siebie umowy szczególnie w odniesieniu do ich treści/stron i przedmiotu umowy w przedmiocie ich ilość podpisanych umów, stron podpisujących umowy, treści, odpowiedzialności i aktualizacji;
- w jakim systemie rejestruje się korespondencję A. ze szczególnym uwzględnieniem jej treści, adresatów, nadawcy oraz przedmiotu korespondencji, jak również zaawansowania stanu sprawy;
- jeżeli nie istnieje rejestr korespondencji w jaki sposób A. kontrolują obieg korespondencji, jej treść, nadawców, adresatów, stan sprawy;
- czy istnieje rejestr dokumentów zatwierdzanych przez A. i w jaki sposób identyfikuje się ich ilość, treść, przedmiot, odniesienie do konkretnej korespondencji lub sprawy.
W odpowiedzi, w piśmie z dnia 4 listopada 2020 r., Prezydent Miasta poinformował, że Urząd Miejski posiada certyfikat zarządzania jakością na zgodność z normą ISO 9001:2015 wydany przez B. Wskazał także, że w celu pozyskania odpowiedzi na pozostałe pytania należy zwrócić się do A. na adres [..].
W piśmie z dnia 5 listopada 2020 r. skarżąca zauważyła, że wniosek o dostęp do informacji publicznej kieruje się do organu, którym w tym wypadku jest Prezydent Miasta. Wskazała przy tym, że o ile nie otrzyma pełnej odpowiedzi na wniosek do końca dnia uzna, że nie udzielono jej pełnej odpowiedzi na wniosek o dostęp do informacji publicznej, co wiązać się będzie ze złożeniem skargi do sądu administracyjnego.
W kolejnym piśmie z dnia 5 listopada 2020 r. Prezydent Miasta wskazał, że odpowiedział jedynie na pierwsze pytanie wniosku o udostępnienie informacji publicznej, gdyż jest w posiadaniu tych informacji. Jednostką właściwą, która prawdopodobnie jest w posiadaniu pozostałych wnioskowanych informacji są zaś A. W związku z tym, w celu pozyskania odpowiedzi na pozostałe pytania należy zwrócić się do A. na adres[..].