Do orzeczenia o odpowiedzialności członka zarządu spółki z o.o. organ podatkowy jest obowiązany wykazać jedynie okoliczność pełnienia obowiązków członka zarządu w czasie powstania zobowiązania podatkowego, które przerodziło się w dochodzoną zaległość podatkową Spółki oraz bezskuteczność egzekucji przeciwko spółce, bowiem ciężar wykazania którejkolwiek okoliczności uwalniającej od odpowiedzialności spoczywa na członku zarządu.
Izba Skarbowa w B. decyzją z dnia 25 czerwca 2002 r. po rozpoznaniu odwołania Zbigniewa J., orzekła o jego odpowiedzialności podatkowej za zobowiązania podatkowe Spółki z o.o. "K EXPORT 1" powstałe podczas pełnienia obowiązków prezesa zarządu. Jednocześnie w całości uchylono decyzję organu I instancji.
Odpowiedzialność skarżącego za zobowiązania podatkowe dotyczy podatku od towarów i usług za miesiące grudzień 1999 r., styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień 2000 r. w kwocie 1.628.428,00 zł wraz z należnymi odsetkami za zwłokę od tej zaległości w kwocie 1.266.712,10 zł oraz podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń pracowników ze stosunku pracy za miesiące maj, czerwiec, lipiec i sierpień 2001 r. w kwocie 1.777,33 zł oraz z należnymi odsetkami za zwłokę od tej zaległości w kwocie 356,10 zł i kosztami egzekucyjnymi w kwocie 34,08 zł.
W stosunku do decyzji organu I instancji, Izba Skarbowa ograniczyła jego odpowiedzialność do okresu, w którym skarżący był prezesem spółki. Z protokołu Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników odbytego 15 września 2001 r. wynika, że skarżący był prezesem spółki od daty jej powstania /wpis do rejestru handlowego z dnia 24 marca 1999 r./ do dnia 15 września 2001 r., tj. dnia podjęcia uchwały o odwołaniu skarżącego z funkcji prezesa zarządu.
W uzasadnieniu decyzji wskazano, że zaległości w podatku od towarów i usług wynikają z ostatecznej decyzji podatkowej z dnia 6 marca 2002 r. wydanej przez Izbę Skarbową w B., a zaległości spółki jako płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń pracowników ze stosunku pracy - z decyzji Urzędu Skarbowego w G. za miesiące maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień i listopad 2001 r.
Izba Skarbowa wskazała na nieskuteczność egzekucji względem spółki "K EXPORT 1". Skarżący także nie wykazał w postępowaniu podatkowym, zarówno w I jak i w II instancji, okoliczności zwalniającej od odpowiedzialności, o której mowa w art. 116 par. 1 Ordynacji podatkowej. W szczególności skarżący nie wskazał mienia Spółki, z którego urząd mógłby zaspokoić swe roszczenia na drodze postępowania egzekucyjnego ani nie udowodnił, aby jakikolwiek uprawniony podmiot zgłosił wniosek o upadłość Spółki we właściwym czasie.
W skardze na powyższą decyzję Zbigniew J. stwierdził, że na podstawie zgromadzonego materiału dowodowego nie można wydać zaskarżonej decyzji. Wskazał na treść przepisu art. 116 par. 1 Ordynacji podatkowej i fakt jego odwołania z funkcji Prezesa Zarządu w dniu 15 września 2001 r. Z chwilą doręczenia decyzji określającej zobowiązanie podatkowe, które przekracza możliwości płatnicze Spółki, nie był już prezesem i nie miał możliwości złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Spółki. Nie zgadza się także ze stwierdzeniem Izby Skarbowej, że przesłanki zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości istniały w czasie sprawowania przez niego funkcji w zarządzie spółki. Dopiero zobowiązanie nałożone decyzją Izby Skarbowej spowodowało niewypłacalność Spółki.