Skarżąca, wezwana do okazania wszystkich posiadanych dowodów w sprawie współpracy z R., w piśmie z dnia 22 maja 2013 r. wyjaśniła, że żadnych dokumentów w tej sprawie nie posiada. Natomiast w trakcie przesłuchania zeznała, że umów na piśmie z tym podmiotem nie zawarła, nie wie gdzie mieściła się wówczas siedziba R., nigdy tam nie była, a także, że nie pamięta, z kim ze strony tego podmiotu dokonała uzgodnień w sprawie wykonania usług opisanych w wystawionych fakturach. Skarżąca zeznała też, że nie pamięta, komu wypłaciła w gotówce kwoty wynikające z otrzymanych faktur, na których jako wystawca występowała R. i nie posiada dowodów potwierdzających dokonanie zapłaty.
W rejestrach zakupu VAT, prowadzonych za miesiące: czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień i październik 2008 r., strona zaewidencjonowała, również faktury VAT, na których jako wystawca figuruje P. sp. z o.o. z siedzibą w W., ul. [...] (dalej: P.). Na ww. fakturach sposób zapłaty określono, jako gotówka, a wymieniony w nich termin zapłaty jest taki sam jak data wystawienia. Z treści tych faktur wynika również, że kwoty należności zostały zapłacone. Na wymienionych fakturach, w miejscu przeznaczonym na podpis osoby upoważnionej do wystawienia, odbita jest pieczęć: P. sp. z o.o. prezes zarządu R. B., a na jej tle znajduje się czytelny podpis: B..
Organ pierwszej instancji wskazał, że z treści wpisu nr 1 do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego wynika siedziba: ul. [...]. [...] W., wspólnikami P. byli R. B. i L. L.- obaj po 50% udziałów. Wpis nr 4 dokonany z datą 25 stycznia 2013 r. wprowadził zmiany danych rejestracyjnych m.in. siedziby podmiotu: ul. [...], [...] W.. Prezesem zarządu P. był od momentu powstania i jest aktualnie R. B., który pełnił taką samą funkcję również w spółce R..
Ustalono także, że spółka P. w okresie od stycznia do grudnia 2008 r. nie była czynnym, zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, jednak składała za te miesiące deklaracje VAT-7. w których wykazywała kwoty nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia na kolejne okresy rozliczeniowe. Natomiast Zakład Ubezpieczeń Społecznych [...] Oddział w W. pismem z dnia 28 maja 2012 r. poinformował, że w Centralnym Rejestrze Płatników Składek nie odnaleziono spółki P.. Z kolei postanowieniem Sądu Rejonowego w W. [...] Wydział Gospodarczy KRS z dnia 26 sierpnia 2004 r., wobec niezłożenia w wyznaczonym terminie wniosku o dokonanie zmiany wpisu adresu siedziby podmiotu w rejestrze przedsiębiorców, wykreślono z tego rejestru adres spółki, przy ul. [...] w W., jako nieaktualny.
W odpowiedzi na wezwanie, dotyczące m.in. przekazania pisemnych umów, zleceń, protokołów odbioru robót, kosztorysów powykonawczych oraz wszelkich innych posiadanych dowodów w sprawie transakcji, wymienionych w fakturach, na których jako wystawca występuje spółka P. Strona wyjaśniła, iż nie posiada żadnych dokumentów w tej sprawie. Natomiast w trakcie przesłuchania skarżąca zeznała m.in., że umowy na piśmie ze spółką P. nie nawiązała, a uzgodnień co do wykonania usług opisanych w wystawionych fakturach, dokonała z tą samą osobą, która reprezentowała także R., nigdy nie była w siedzibie P., wszystkich uzgodnień w sprawie wykonania usług dokonywała z tą samą osobą, która reprezentowała również spółkę R., a wypłaty kwot wymienionych na fakturach dokonała gotówką, w siedzibie swojej firmy, na rzecz tej samej osoby, która otrzymała również gotówkę w imieniu R., jednak nie posiada dowodów potwierdzających dokonanie tej zapłaty.