1) na szczeblu centralnym - Minister Obrony Narodowej dla terytorium całego państwa;
2) na szczeblu wojewódzkim - szef wojewódzkiego sztabu wojskowego dla obszaru województwa;
3) na szczeblu terenowym - wojskowy komendant uzupełnień dla obszaru objętego terytorialnym zasięgiem działania tego komendanta.
Z kolei zgodnie z art. 49 ust. 2c tej ustawy: w ewidencji wojskowej mogą być gromadzone i przetwarzane następujące dane:
14) stopień wojskowy, specjalność wojskowa, klasa kwalifikacyjna, korpus osobowy i grupa osobowa.
Skarżący urodził się w 1923 roku natomiast zgodnie z treścią art. 58 ust. 1 ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej o treści obowiązującej w dacie wydania zaskarżonej i poprzedzającej ją decyzji: obowiązkowi służby wojskowej w zakresie określonym w niniejszej ustawie podlegają obywatele polscy: mężczyźni, począwszy od dnia 1 stycznia roku kalendarzowego, w którym kończą osiemnaście lat życia, do końca roku kalendarzowego, w którym kończą pięćdziesiąt lat, a posiadający stopień oficerski - sześćdziesiąt lat życia. Również i z tego powodu zasadnym była odmowa uwzględnienia przez organ wniosku skarżącego. Wprawdzie organ nie podniósł tej argumentacji, jednakże nie podważa to poprawności zaskarżonego rozstrzygnięcia.
Nie był również trafny zarzut, że w postępowaniu rozpoczętym wnioskiem z dnia 15 maja 2009r. skarżący nie został pouczony o trybie odwoławczym. Jak wynika, bowiem z treści decyzji organu I instancji został pouczony o prawie wniesienia odwołania do Szefa Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego. Również decyzja organu II instancji zawiera pouczenie o prawnie wniesienia skargi do WSA w Krakowie.
Sąd nie stwierdził naruszenia prawa, a tylko taka okoliczność mogłaby stanowić podstawę do uchylenia zaskarżonej decyzji, zgodnie z art. 145 ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Organy nie naruszyły przepisów ani tych dotyczących zasad prowadzenia postępowania, ani przepisów prawa materialnego skutkujących wadliwością rozstrzygnięć. Skoro zaskarżona decyzja jest zgodna z prawem, Sąd działając na podstawie art. 151 w/w ustawy, orzekł jak w sentencji.