Decyzją z dnia 21 lipca 2009r. nr [...] Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego jako organ II instancji utrzymał w mocy zaskarżoną decyzję nr [...] z dnia [...] 2009r. Jako podstawę prawną organ wskazał art. 138 § 1 pkt 1 Kodeksu postępowania administracyjnego w zw. z art. 14 ustawy z dnia 21 listopada 1967r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.
W uzasadnieniu decyzji organ odwoławczy podniósł, że zgromadzona w sprawie dokumentacja wyłącza możliwość potwierdzenia i dokonania wpisu w książeczce wojskowej faktu posiadania stopnia oficerskiego. Z zebranych w sprawie dowodów i dokumentów wynika, że wnioskodawca posiada stopień wojskowy szeregowego (ksero książeczki wojskowej). Brak jest jakichkolwiek dowodów i faktów, które potwierdzałyby fakt mianowania na stopień oficerski. Bycie studentem, jak również zakwalifikowanie do mianowania na stopień oficerski nie jest równoznaczne z mianowaniem na stopień oficerski.
Zdaniem organu odwoławczego, zarówno przedstawiona przez skarżącego dokumentacja jak i po przeprowadzeniu przez organ I instancji wnikliwego postępowania wyjaśniającego nie ustalono ani nie uprawdopodobniono, że był kiedykolwiek mianowany na stopień oficerski.
A. T. wniósł skargę na powyższą decyzję organu odwoławczego do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Domagał się: uaktualnienia książeczki wojskowej wpisami zmian, przyznania stopnia oficerskiego w wyniku tych zmian.
Skarżący podtrzymał argumentację zawartą w odwołaniu od decyzji organu I instancji. Podniósł również, że w postępowaniu rozpoczętym wnioskiem z dnia 15 maja 2009r. nie został pouczony o trybie odwoławczym.
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w odpowiedzi na skargę wniósł o jej oddalenie.
Podniósł, że zarzut braku odpowiedzi ze strony Komendanta Wojskowej Komendy Uzupełnień na złożone pismo z dnia 15 maja 2001 r. jest bezzasadny, ponieważ Komendant pismem z dnia 22 kwietnia 2002 r. poinformował wnioskodawcę o sposobie załatwienia. Kopia tego pisma, która znajdowała się w teczce akt została zniszczona dnia 13.02.2009 r. Na tę okoliczność wskazał pismo Komendanta WKU z dnia 11 sierpnia 2009 r. (nr wch. 3908).
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego zgodnie z art. 19 kodeksu postępowania administracyjnego przestrzegając z urzędu swojej właściwości rzeczowej i miejscowej i zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 21 listopada 1967r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej polskiej- jako organ wyższego stopnia w stosunku do wojskowego komendanta uzupełnień decyzją Nr [...] dnia 21 lipca 2009 r. utrzymał w mocy decyzję Wojskowego Komendanta Uzupełnień skoro:
- posiadane dowody wskazują, że skarżący był ujęty w wykazie studentów zakwalifikowanych do mianowania na stopień oficerski,
- zakwalifikowanie studenta do mianowania na stopień oficerski nie jest równoznaczne z jego mianowaniem.
- ksero książeczki wojskowej potwierdza posiadanie przez skarżącego stopnia wojskowego - szeregowego,
- otrzymane z archiwum dokumenty z Wojsk Lądowych w W., K., T. nie stwierdzają aby skarżący był kiedykolwiek mianowany na stopień oficerski.