Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Łukasz Krzycki, Sędzia WSA Danuta Kania (spr.), Sędzia WSA Tomasz Szmydt, Protokolant starszy referent Agnieszka Fidor po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 26 listopada 2021 r. sprawy ze skargi M. N. na decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z dnia [...] stycznia 2021 r. nr [...] w przedmiocie przetwarzania danych osobowych oddala skargę
Decyzją nr [...] z dnia [...] stycznia 2021 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dalej: "Prezes UODO", "organ"), działając na podstawie art. 104 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r., poz. 256 ze zm.), dalej: "k.p.a.", oraz art. 6 ust. 1 lit. c i lit. f, art. 57 ust. 1 lit. a i lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z dnia 23 maja 2018 r., s. 2), dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych", odmówił uwzględnienia wniosku M. N. (dalej: "skarżąca") oraz jej synów: małoletniego L. N. i P. N. w przedmiocie nieprawidłowości w procesie przetwarzania ich danych osobowych przez Prezydenta Miasta [...], (dalej: "Prezydent Miasta"), Urząd Miejski w [...] oraz Bank [...] S.A. z siedzibą w [...] (dalej: "Bank").
W uzasadnieniu powyższej decyzji organ wskazał, że w dniu [...] maja 2019 r. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych wpłynęła skarga M. N. (poprzednie nazwisko S.) działającej w imieniu własnym oraz synów: L. N. i P. N., na nieprawidłowości w procesie przetwarzania ich danych osobowych, polegające na udostępnieniu przez Prezydenta Miasta [...] odpisu skróconego aktu małżeństwa skarżącej na rzecz Banku.
W treści skargi skarżąca wskazała, że Bank wystąpił do Urzędu Stanu Cywilnego w [...] o wydanie skróconego odpisu aktu małżeństwa w związku z dokonaną przez nią zmianą nazwiska z S. na N.. Stwierdziła, że: "Bank powziął (...) dane, które są mu do niczego niepotrzebne. Mamy zatem przekroczenie prawa przez Bank i nie wiem czy nie przez USC, bo Bank nie jest ani moją rodziną ani spadkobiercą, ani sądem, żeby po takie dokumenty występować. Nie wyrażałam nigdy Bankowi zgody na profilowanie danych dotyczących mojej osoby, ani na przetwarzanie takiego zakresu danych osobowych zbędnych Bankowi. Urząd Stanu Cywilnego nie miał żadnych podstaw prawnych do udostępnienia takiego zakresu moich danych osobowych instytucji zewnętrznej. (...) Skargę składam na Bank [...] w zakresie wyłudzenia danych osobowych na podstawie powołania się na fałszywe dowody, jakimi są Bankowy Tytuł Egzekucyjny (...). Składam również skargę na Urząd Stanu Cywilnego w [...] w zakresie udostępnienia danych na podstawie braku znajomości powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących bankowości (...)."
Wobec powyższego skarżąca - w imieniu swoim oraz synów: małoletniego L. N. oraz P. N. - wniosła o usunięcie ich danych osobowych ze zbiorów Banku, w zakresie danych zawartych w odpisie skróconego aktu małżeństwa, tj. danych osób, które zawarły małżeństwo, danych rodziców, nazwiska dzieci zrodzonych z małżeństwa, nazwiska aktualnie noszonego przez skarżącą.
Organ ustalił, że Prezydent Miasta przetwarza dane osobowe skarżącej na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2018 r., poz. 2224 ze zm.), ustawy z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. z 2020 r., poz. 707 ze zm.) oraz ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 2019 r. poz. 2086 ze zm.), w celu realizacji obowiązków wynikających z ww. ustaw.