Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Izabela Głowacka-Klimas, Sędzia WSA Andrzej Wieczorek, Sędzia WSA Waldemar Śledzik (spr.), Protokolant starszy sekretarz sądowy Agnieszka Wiechowicz po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 15 listopada 2021 r. sprawy ze skargi M. G. na decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z dnia [...] marca 2021 r. nr [...] w przedmiocie umorzenia postępowania w sprawie przetwarzania danych osobowych oddala skargę
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (zwany dalej także jako: "Prezes UODO") decyzją z [...] marca 2021 r. nr [...] działając na podstawie art. 105 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256 ze zm., zwaną dalej "K.p.a.") w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781, zwaną dalej także "ustawą o ochronie danych"), po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego w sprawie skargi M. G. (zwanego dalej także jako: "Skarżący" lub "Strona") na nieprawidłowości w procesie przetwarzania jego danych osobowych przez Prezydenta Miasta [...] (zwanego dalej także jako: "Prezydent") - umorzył postępowanie.
Do wydania przedmiotowego rozstrzygnięcia doszło w następującym stanie faktycznym i prawnym.
Do Urzędu Ochrony Danych Osobowych wpłynęła skarga M. G. na bezprawne przetwarzanie jego danych osobowych przez Prezydenta Miasta [...], polegające na zagubieniu zawierających dane osobowe skarżącego dokumentów: kserokopii aktu notarialnego Repertorium [...] Nr [...] z [...] maja 2019 r. oraz informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych z [...] czerwca 2019 r. i dołączeniu ww. dokumentów do akt postępowania w sprawie, z którą te dokumenty nie miały związku, a tym samym umożliwieniu uczestnikom tego postępowania dostępu do danych osobowych skarżącego.
Prezes UODA pismami z [...] lipca 2020 r. poinformował Skarżącego oraz Prezydenta Miasta [...] o wszczęciu postępowania wyjaśniającego w sprawie oraz zwrócił się do Prezydenta o ustosunkowanie się do treści skargi oraz złożenie pisemnych wyjaśnień.
W piśmie z [...] lipca 2020 r. Prezydent Miasta [...] wyjaśnił, iż dane osobowe Skarżącego przetwarzane są w celu realizacji zadań jako organu podatkowego w zakresie podatku od nieruchomości. W tym celu Skarżący złożył organowi (Prezydentowi Miasta [...]) kserokopię aktu notarialnego Repertorium [...] Nr [...] z [...] maja 2019 r. oraz informację o nieruchomościach i obiektach budowlanych z [...] czerwca 2019 r.
Na podstawie ww. dokumentów Prezydent Miasta [...] wydał, adresowaną wyłącznie do Strony, decyzję ustalającą wysokość zobowiązania podatkowego w podatku od nieruchomości.
Prezydent Miasta [...] wskazał, że informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych z [...] czerwca 2019 r. oraz kserokopia aktu notarialnego Repertorium [...] Nr [...] z [...] maja 2019 r., złożone przez Skarżącego [...] czerwca 2019 r. znajdują się w aktach podatkowych podatnika - tj. Strony. Podał też, że w przedmiotowej sprawie nie było "innych uczestników postępowania".
Jednocześnie Prezydent Miasta [...] oświadczył, że nie udostępniał danych osobowych Skarżącego uczestnikom innego postępowania oraz, że do Prezydenta nie wpłynęły wnioski w przedmiocie skorzystania z prawa wglądu w akta sprawy, a ww. dokumenty nie zostały dołączone do innej sprawy, z którą te dokumenty nie miały związku.