sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów, z tym, że czynności te dokonywane są w lokalu organu administracji publicznej w obecności pracownika tego organu... materiału dowodowego w sprawie, mimo że organ administracji publicznej jest zobowiązany z urzędu podejmować wszelkie czynności niezbędne do dokładnego wyjaśnienia stanu...