Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Tomasz Grossmann Sędziowie WSA Ewa Kręcichwost-Durchowska (spr.) WSA Anna Jarosz Protokolant st. sekr. sąd. Monika Zaporowska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 7 kwietnia 2016 r. sprawy ze skargi W.Sp. z o.o. w W. na bezczynność oraz przewlekłe prowadzenie postępowania Burmistrza W. w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej postanawia 1. umorzyć postępowanie sądowoadministracyjne; 2. zasądzić od Burmistrza W. na rzecz W.Sp. z o.o. w W. kwotę 291,46 zł (dwieście dziewięćdziesiąt jeden złotych i 46 groszy) tytułem zwrotu kosztów postępowania.
Pismem z dnia [...]stycznia 2016 r. W.Sp. z o.o. z siedzibą w W. wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu skargę na bezczynność oraz przewlekłe prowadzenie postępowania przez Burmistrza W. w sprawie udzielenia informacji publicznej.
Skargę wniesiono w następującym stanie faktycznym sprawy.
W dniu [...] stycznia 2016 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej skarżący zwrócił się do organu o udzielenie informacji publicznej w postaci numerycznego opisu granic działki ewidencyjnej nr [...] w W. (obręb [...]), za pomocą współrzędnych punktów określających przebieg linii granicznych, na odcinku przeciwległym do punktów określających przebieg linii granicznych działek ewidencyjnych nr [...].
Pismem z dnia [...]stycznia 2016 r. organ poinformował skarżącego, że prowadzenie numerycznego opisu granic działek ewidencyjnych jako zadanie realizuje Starostwo Powiatowe w W..
Pismem z dnia [...] stycznia 2016 r. W.Sp. z o.o. z siedzibą w W. wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu skargę na bezczynność oraz przewlekłe prowadzenie postępowania przez Burmistrza W. w sprawie udzielenia informacji publicznej.
W uzasadnieniu strona wskazała, że organ jest w posiadaniu żądanej informacji co potwierdziły osoby wykonujące dla organu prace na ww. działkach.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie wskazując, że w posiadaniu organu nie ma dokumentów, o które wnioskowała skarżąca. Organ wskazał, że w ramach czynności trwałego rozgraniczenia nieruchomości, prowadzonego również na wniosek skarżącej, organ zlecił wskazanie punktów granicznych tych nieruchomości. Dalej organ wskazał, iż Naczelnik Wydziału Inwestycji, działający z upoważnienia z Burmistrza i reprezentujący organ w toku postępowania rozgraniczenia, nie był w posiadaniu informacji o współrzędnych punktów określających przebieg linii granicznych działek. Dane te są w posiadaniu Starostwa.
Na rozprawie w dniu 7 kwietnia 2016 r. skarżąca wskazała, że nie otrzymała pisma z dnia [...] stycznia 2016 r. (k. 21 akt sądowych). Natomiast złożyła pismo z dnia [...]stycznia 2016 r., w którym wezwała organ do usunięcia naruszenia prawa i którego nie ma w aktach sprawy. Skarżąca podniosłam iż następnie złożyła pismo z dnia [...] stycznia 2016 r., a dnia [...] lutego 2016 r. odbyło się spotkanie gdzie omówiono sprawę dotyczącą wniosku z dnia[...] stycznia 2016 r. Podczas tego spotkania okazało się, że organ ma informację publiczną, o którą wystąpiliśmy [...] stycznia 2016 r. i dopiero później dostaliśmy pismo z dnia [...] lutego 2016 r. wraz z wnioskowaną informacją publiczną.
Skarżąca z uwagi na fakt, że w toku postępowania organ udzielił wnioskowanej informacji publicznej wniosła o umorzenie postępowania w zakresie zobowiązania organu do udostępnienia do informacji publicznej, a także cofnęła skargę w zakresie orzekania o przewlekłym prowadzeniu postępowania i w zakresie orzekania o tym, czy bezczynność oraz przewlekłe prowadzenie postępowania miało charakter rażący.