Dnia 6 lipca 2016 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Danuta Rzyminiak-Owczarczak Sędziowie Sędzia WSA Elwira Brychcy Sędzia WSA Izabela Paluszyńska (spr.) Protokolant st. sekr. sąd. Ewa Wąsik po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 6 lipca 2016 roku sprawy ze skargi B. K. na bezczynność Rektora Uczelni A w przedmiocie zmiany nazwiska w dyplomie ukończenia studiów postanawia: odrzucić skargę
B. K. (dalej; Skarżąca) [...] 2014r.będąc na ostatnim roku studiów wyszła za mąż i zmieniła nazwisko na nazwisko męża M. Ukończyła studia nosząc nazwisko męża i takie nazwisko wpisane zostało na dyplomie ukończenia studiów.
Rozwiodła się (wyrokiem Sądu Okręgowego w P. z dnia [...] 2015r.) i korzystając z uprawnienia przewidzianego w art. 59 ustawy z 25 lutego 1964r. kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz.U. 2015.2082, dalej powoływany jako krio) wróciła do nazwiska panieńskiego
Pismem z dnia 2 września 2015r. zwróciła się do Prorektora ds. kształcenia uczelni A o wyrażenie zgody na wydanie duplikatu dyplomu ukończenia studiów z aktualnie używanym nazwiskiem albowiem poszukując pracy każdorazowo znajduje się w dyskomfortowej sytuacji, zmuszona tłumaczyć pracodawcy, dlaczego będąc stanu wolnego posiada dyplom na inne nazwisko. Podała, że dyplom ukończenia studiów nie jest tylko aktem archiwalnym ale też dokumentem funkcjonującym w powszechnie obowiązującym obrocie prawnym, posiadającym charakter urzędowego poświadczenia faktu ukończenia studiów wyższych przez konkretną osobę, z czym wiążą się skutki społeczne i prawne m.in. na gruncie Kodeksu pracy, ubezpieczeń społecznych i w jej przekonaniu § 17 rozporządzenia z 14 września 2011r. Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie dokumentacji przebiegu studiów nie może ograniczać konstytucyjnych praw obywateli, potwierdzonym zapisem ustawy z dnia 17.10.2008r. o zmianie imion i nazwisk.
W odpowiedzi na to pismo Prorektor ds. kształcenia Uczelni A pismem z dnia 9.09.2015r. poinformował, że nie ma możliwości zmiany nazwiska Skarżącej na dyplomie ukończenia studiów. Podał, że nie ma takich podstaw prawnych, bo § 17 rozporządzenia z 14 września 2011r. Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie dokumentacji przebiegu studiów wskazuje, że po ukończeniu studiów dokonuje się zmiany imienia (imion) lub nazwiska absolwenta w jego dyplomie i innych dokumentach wyłącznie w przypadku, gdy zmiana imienia (imion) i nazwiska nastąpiła na podstawie decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądu wydanego w postępowaniu w sprawie zmiany płci.
Pismem z dnia 20 stycznia 2016r. Skarżąca wezwała Prorektora do usunięcia stanu niezgodnego z prawem poprzez odmowę przychylenia się do jej wniosku na wydanie duplikatu jej dyplomu ukończenia studiów z aktualnie używanym nazwiskiem, zgodnie z art. 52 § 4 w zw. z art. 3 § 2 pkt 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. . Podała, że w jej ocenie podstawą prawną do takiego działania stanowi art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 17 października 2008r. o zmianie imienia i nazwiska. § 17 rozporządzenia z 14 września 2011r. nie może ograniczać konstytucyjnych praw obywateli potwierdzonych zapisem ustawy o zmianie imion i nazwisk. Ponownie wskazała, że dyplom ukończenia studiów nie jest tylko aktem archiwalnym ale dokumentem funkcjonującym w powszechnym obrocie, posiadającym charakter urzędowego poświadczenia faktu ukończenia studiów wyższych przez konkretną osobę, z czym wiążą się doniosłe skutki społeczne i prawne m.in. na gruncie kodeksu pracy, ubezpieczeń społecznych.