Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: sędzia NSA Małgorzata Grzelak po rozpoznaniu w dniu 10 czerwca 2022 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Gospodarczej zażalenia A sp. z o.o. w W. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 28 października 2021 r., sygn. akt V SA/Wa 732/21 w zakresie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia skargi kasacyjnej w sprawie ze skargi A sp. z o.o. w W. na decyzję Szefa Krajowej Administracji Skarbowej z dnia [...] listopada 2020 r.; nr [...] w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji w przedmiocie wiążącej informacji taryfowej postanawia: oddalić zażalenie.
Postanowieniem z 28 października 2021 r., sygn. akt V SA/Wa 732/21 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie odmówił A sp. z o.o. w W. przywrócenia terminu do wniesienia skargi kasacyjnej w sprawie ze skargi A sp. z o.o. w W. na decyzję Szefa Krajowej Administracji Skarbowej z dnia [...] listopada 2020 r. w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji w przedmiocie wiążącej informacji taryfowej.
W uzasadnieniu Sąd I instancji wskazał, że pismem z [...] września 2021 r. (data nadania w placówce pocztowej 4.10.2021 r.) A sp. z o.o. w W. (dalej skarżąca, strona, spółka, wnioskująca) wniosła o przywrócenie terminu do wniesienia skargi kasacyjnej od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 17 czerwca 2021 r., sygn. akt: V SA/Wa 732/21, skutecznie doręczonego w dniu 27 sierpnia 2021 r. (zwrotne potwierdzenie odbioru, karta 59 akt sąd.). Równocześnie z wnioskiem strona wniosła skargę kasacyjną.
W uzasadnieniu wniosku wskazano, że osoba zajmująca się odbiorem korespondencji w spółce przekazała swoim przełożonym wyrok wraz z uzasadnieniem w dniu 30 sierpnia 2021 r. (poniedziałek). Zgodnie z zawartym pouczeniem, które zostało doręczone wraz z wyrokiem zawierającym uzasadnienie, spółka była uprawniona do złożenia skargi kasacyjnej w terminie 30 dni od dnia doręczenia ww. wyroku. Wobec powyższego spółka uważała, że termin do wniesienia skargi kasacyjnej powinien zostać liczony właśnie od tego dnia, co z kolei oznacza, że skarga kasacyjna powinna zostać złożona najpóźniej w dniu 29 września 2021 r.
Po dokonaniu wewnętrznej weryfikacji, jak wskazała strona w dniu 28 września 2021 r. pracownicy spółki odkryli, że ww. wyrok wraz z uzasadnieniem został faktycznie odebrany w dniu 27 sierpnia 2021 r. (piątek), nie zaś jak pierwotnie było założone w dniu 30 sierpnia 2021 r. (poniedziałek). Zatem do momentu dokonania wewnętrznej weryfikacji spółka była przekonana, że wyrok wraz z uzasadnieniem został doręczony w późniejszym terminie.
Nadto skarżąca podkreśliła, że osoby zajmujące się w spółce obiegiem korespondencji nie są prawnikami i nie były świadome, że z odbiorem korespondencji mogą wiązać się konsekwencje procesowe w postępowaniu sądowym - że od tego terminu należy liczyć czas na wniesienie środka odwoławczego. Zatem spółka nie powinna zostać obciążona negatywnymi konsekwencjami, z uwagi na brak znajomości procedury sądowej.
Wnioskująca zaznaczyła, że w dalszym ciągu boryka się z ustaleniem zasad działalności spółki, w tym obiegu korespondencji w nowej rzeczywistości - w związku z ogłoszonym stanem epidemii COVID-19. Od tej chwili Spółka starała się przystosować do nowej rzeczywistości, m.in. poprzez wprowadzenie warunków umożliwiających pracownikom pracę zdalną, rotacyjny system obecności w biurze, jednak spowodowało to, że obsługa korespondencji nie była tak regularna i utrudnione było ustalenie terminu jej doręczenia.